Paie Pilote a cessé d’exister le 21 novembre 2023. Depuis cette date, mySilae remplace intégralement l’ancien portail salarié de Silae. Pour les collaborateurs qui se connectaient à Paie Pilote sans trop y réfléchir, la bascule a parfois ressemblé à un simple changement de logo. Les différences sont pourtant structurelles, et certaines modifient en profondeur la manière dont un salarié interagit avec ses données de paie et ses demandes RH.
Authentification mySilae : ce qui bloque après la migration
Le premier point de friction concret, et le plus sous-estimé, concerne la couche d’authentification. Paie Pilote fonctionnait avec un couple identifiant/mot de passe classique, souvent transmis par le gestionnaire de paie ou le cabinet comptable. MySilae impose un mécanisme de validation renforcé, avec des codes de confirmation supplémentaires.
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Ce changement découle d’exigences de sécurité liées à la conservation des bulletins de paie dématérialisés. L’ordonnance n° 2023-1190 du 15 décembre 2023 a renforcé les garanties de conservation, d’accessibilité et de portabilité des bulletins numériques. Concrètement, le portail doit prouver qu’il protège l’accès aux documents du salarié, y compris en cas de changement d’employeur ou de prestataire.
Pour le salarié, cela signifie moins d’identifiants dispersés (un seul compte mySilae centralise tout), mais aussi une étape de connexion supplémentaire. Nous observons que la majorité des tickets de support post-migration concernent précisément cette phase : mot de passe non réinitialisé, e-mail de validation non reçu, confusion entre l’ancien accès Paie Pilote et le nouveau portail.
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Que faire si l’accès Paie Pilote ne fonctionne plus
L’ancien portail Paie Pilote redirige désormais vers mySilae. Il n’y a pas de double accès maintenu. Si la connexion échoue, la procédure passe par une réinitialisation complète du mot de passe sur l’interface mySilae, pas sur l’ancienne URL.
Le gestionnaire de paie (cabinet comptable ou service RH interne) reste le point de contact pour débloquer un compte. MySilae ne propose pas de support direct au salarié, contrairement à ce que certains utilisateurs attendent.
Espace salarié mySilae : les fonctionnalités que Paie Pilote n’avait pas
Paie Pilote se limitait à deux usages : consulter ses bulletins de paie et, selon le paramétrage du dossier, poser des congés. L’espace salarié mySilae élargit ce périmètre de manière significative. Nous recommandons de bien identifier ce qui est activé sur votre dossier, car toutes les fonctionnalités ne sont pas déployées par défaut.
Les ajouts concrets côté salarié :
- Consultation des soldes de congés en temps réel, avec visualisation du planning d’équipe (si le paramétrage est activé par le gestionnaire)
- Téléchargement d’attestations (employeur, travail) directement depuis le portail, sans passer par le service RH
- Saisie des demandes d’absence avec un workflow de validation intégré : la demande remonte au manager, puis s’intègre automatiquement dans le calcul de la paie
- Accès aux bulletins de paie archivés avec garantie de portabilité, conformément aux obligations de conservation renforcées depuis fin 2023
Ce dernier point mérite qu’on s’y arrête. La portabilité des bulletins suit le salarié, pas l’employeur. En cas de départ de l’entreprise, les bulletins restent accessibles via le coffre-fort numérique associé au compte. Paie Pilote ne garantissait pas cette continuité de la même manière.
Gestion des congés et absences sur mySilae : ce que le salarié contrôle vraiment
La gestion des congés reste le cas d’usage principal pour la majorité des salariés. Sur Paie Pilote, la saisie était fonctionnelle mais rigide. MySilae introduit un vrai circuit de validation paramétrable.
Le salarié saisit sa demande depuis l’interface web ou l’application mobile. Le manager reçoit une notification et valide ou refuse. La validation alimente directement le moteur de paie Silae, sans ressaisie manuelle par le gestionnaire. C’est ce chaînage automatique qui fait la différence opérationnelle par rapport à l’ancien système.
Application mobile mySilae et accès terrain
L’application mobile reprend les mêmes fonctionnalités que l’interface web. Pour les salariés sans poste informatique fixe (terrain, chantier, commerce), c’est le canal principal. L’application Paie Pilote doit être mise à jour ou remplacée par mySilae sur les stores. Les deux ne coexistent pas.
Un point technique souvent ignoré : l’application mobile ne permet pas toujours le téléchargement de bulletins au format PDF selon le système d’exploitation. La consultation est possible, mais l’export peut nécessiter un passage sur la version web.
Bulletins de paie dématérialisés et obligations de conservation sur mySilae
L’enjeu réglementaire autour du bulletin de paie numérique a changé la donne depuis fin 2023. Les décrets publiés dans la foulée de l’ordonnance n° 2023-1190 imposent des garanties précises : conservation longue durée, accessibilité garantie et portabilité entre prestataires.
Pour le salarié, cela se traduit par un droit effectif à retrouver ses bulletins même après avoir quitté l’entreprise. MySilae s’appuie sur des coffres-forts numériques pour répondre à cette exigence. Paie Pilote ne disposait pas de cette architecture.
En pratique, le salarié n’a rien à configurer. L’archivage est automatique dès que le bulletin est mis à disposition sur le portail. La seule action requise : conserver ses identifiants mySilae, y compris après un départ. Un compte inactif ne signifie pas un compte supprimé.
DSN et données sociales : ce qui se passe en coulisses pour le salarié
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) n’est pas visible directement dans l’espace salarié mySilae. En revanche, elle est alimentée par les mêmes données que le portail. Toute modification saisie par le salarié (changement d’adresse, RIB, situation familiale) peut potentiellement impacter la DSN transmise aux organismes sociaux.
MySilae connecte ces flux au moteur de paie Silae, qui traite la conformité avec les conventions collectives applicables. Le salarié n’a pas à se soucier du calcul, mais il doit comprendre que la mise à jour de ses informations personnelles sur le portail a des conséquences directes sur ses déclarations.
La migration de Paie Pilote vers mySilae n’est pas un simple rebranding. L’architecture technique, le cadre réglementaire et le périmètre fonctionnel ont changé. Pour un salarié, le réflexe à adopter : vérifier que son accès mySilae fonctionne, que ses bulletins archivés sont bien présents, et que ses informations personnelles sont à jour. Le reste, le moteur de paie s’en charge.
